Contexte du poste
Bienvenue à EURECOM, Grande école d’ingénieurs et Centre de recherche en sciences du numérique. Au cœur de la technopole internationale de Sophia Antipolis, sur un site dédié à l’enseignement, la recherche et l’innovation numérique, venez intégrer un univers stimulant ou vous pourrez évoluer au sein d’une équipe passionnée et tournée vers l’excellence.
EURECOM a fêté ses trente ans en 2022 et entame une nouvelle étape de son développement académique avec la mise en place d’un nouveau programme d’ingénieur qui la positionne parmi les meilleures des grandes écoles d’ingénieurs françaises. Plébiscitée par les étudiants plusieurs années d’affilée, elle figure parmi les meilleures écoles en France où il fait bon vivre et travailler.
Pour accompagner ce développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) du suivi pédagogique des étudiants (master et post-master) qui vient renforcer notre équipe dédiée aux étudiants.
Missions principales
En votre qualité de Chargé(e) du suivi pédagogique des étudiants de Master et de Post Master, vous assurez les travaux administratifs relatifs à la scolarité de ces étudiants. Vous avez en plus en charge la gestion des « external attendees » (GIE) et des projets de semestre pour l’ensemble des étudiants.
Les missions principales du poste sont :
• Gestion de la scolarité des étudiants de Master et de Post Master (20%)
- Suivi pédagogique
- Gestion des notes
- Gestion des absences
- Accueil des étudiants et réponses à leurs mails
- Mise à jour de toutes les données des étudiants dans le système d’information
• Gestion des projets de semestre : (20%)
- Gère les projets de semestre pour l’ensemble des étudiants (ingénieurs, Master et Post Master)
- Récolte les sujets
- Gère les affectations
- Gère le planning et les soutenances
• Gestion de la scolarité des étudiants 6-12 mois (5%)
- Suivi pédagogique et procédures de départ
• Gestion des stages (40%)
- Gère les stages en France des étudiants (stages de fin d’étude et stages facultatifs d’été)
- Prépare le planning des soutenances de tous les étudiants (tous programmes confondus)
- Gère la logistique des soutenances des étudiants dont elle a la charge
- Elabore et édite les conventions de stage correspondantes
• Mise à jour des différents documents pédagogiques :
- Assure le suivi du règlement des études des étudiants de Master et Post Master
• Gestion des choix de cours
- Gère les choix de cours des étudiants de Master et Post Master
• Gestion des external attendees
- Gère l’inscription aux cours de l’ensemble des external attendees (des personnes issues des membres d’EURECOM)
- Prépare les attestations de cours quand cela est nécessaire
• Cours Aware et activités complémentaires (15%)
- Gestion de l’organisation du cours Aware en relation avec le professeur responsable du cours. Activités complémentaires liées au poste.
Profil recherché
• Vous avez un diplôme bac+2/3 de type BTS en gestion administrative ou support à l’action managériale avec une expérience d’au moins 3 ans au sein d’un environnement professionnel similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels métiers)
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
• Capacité de travail en équipe
• Compétences organisationnelles
• Compétences relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue et savoir être ferme
• Discrétion
• Réactivité et adaptabilité
• Autonomie
Candidature
CV à jour et lettre de motivation à franck.journeau@eurecom.fr
Date d'embauche : Poste à pourvoir dès que possible
Contrat : CDD de 12 mois pour surcroit d’activité à temps plein
Salaire brut annuel de base : 28 – 30 K-Euros selon profil et expérience
